Регистрация ККМ и типовые правила их эксплуатации

Регистрация ККМ. Все ККМ, которые используются при проведении денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения торгового предприятия и должны быть поставлены на учет в центрах технического обслуживания (ЦТО), с которыми торговое предприятие должно заключить договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ. Порядок регистрации ККМ в налоговой инспекции утвержден приказом Государственной налоговой службы № ВГ-3-14/36 от 22.06.1995 г.

В налоговую инспекцию представляются: заявление на регистрацию ККМ, паспорт ККМ, договор на техническое обслуживание с ЦТО, свидетельство о регистрации предприятия. Специалист центра технического обслуживания готовит ККМ к регистрации в налоговой инспекции. Для этого он программирует клише чека, производит запись в техническом паспорте ККМ об установлении голограмм, устанавливает пломбу. При вводе ККМ в эксплуатацию должны присутствовать представители торгового предприятия (материально ответственные лица).

Типовые правила эксплуатации ККМ (приказ Министерства финансов РФ № 104 от 30 августа 1993 г.):

1. На торговых предприятиях разрешается использование только тех типов ККМ, которые внесены в Государственный реестр.
2. ККМ, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения торгового предприятия.
3. Контроль за соблюдением правил эксплуатации ККМ, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях осуществляют налоговые службы.
4. К работе на ККМ допускаются лица, изучившие правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и прошедшие инструктаж по технике безопасности. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.
5. На каждой ККМ имеется свой заводской номер (на маркировочной табличке), который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине: кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, «Журнале кассира-операциониста», а также в документах, отражающих перемещение ККМ (отправку в ремонт, передачу другому предприятию и т.д.).
6. ККМ должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. В паспорте указываются реквизиты клише с обозначением названия предприятия и заводского номера кассы.
7. На каждую ККМ в торговом предприятии заводится «Журнал кассира-операциониста» по форме № КМ-4, образец приведен в приложении 1. Он должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера предприятия и печатью.
8. Перевод показаний суммирующих счетчиков на нули (гашение) производится каждые 24 ч, в соответствии с письмом Государственной налоговой службы от 16.04.1996 г.